Приведите примеры стандартизации и унификации в различных сферах.

Унификация в документоведении рассматривается как сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается “образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт, как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом”(ГОСТ 6.10.1–88). В России деятельность по стандартизации координируется Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время комитет включен в состав Министерства промышленности и торговли РФ). Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (документа).

Стандартизация – сложный процесс, в состав которого входят такие элементы, как типизация и унификация. С одной стороны, это методы стандартизации, которые могут осуществляться и как самостоятельные виды работы. В документоведении типизация используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, т. е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст – это текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания. Типовая форма – утвержденная определенным компетентным органом государственной власти форма документа, используемая для сбора и представления каких-либо данных в самых различных сферах управленческой деятельности.

Ответ:

Унификация и стандартизация обеспечивают взаимозаменяемость продукции, информационную и техническую совместимость, снижение ненужного и излишнего многообразия в деталях и изделиях, а также экономию ресурсов, времени и средств. В России каждая система стандартов охватывает определенный вид деятельности. При разработке системы стандартов нужно опираться на их сферы действия, а именно на проектирование, применение, производство и эксплуатацию.

В России работает несколько систем стандартов – на машиностроение, приборостроение, на конструкторскую и технологическую подготовку, обеспечение качества и уменьшение затрат, на программную документацию и программы, автоматизацию, и на безопасность.

Существует два основных видов унификации – технологическая и конструкторская. В конструкторской унифицируются изделия, материалы, детали, и конструктивные элементы, а в технологической унифицируется конструкторская и технологическая документация, инструкции, стандарты и т.д.

Унификацией называется процесс, в котором изделия становятся более единообразными, а количество их разновидностей сокращается и становится более рациональным, повышается мобильность промышленности, создаются специализированные производства и цеха.