в чем состояли особенности мандатной системы чем она отличалась от обычного захвата колонии?

Подмандатная территория – бывшая колония Германии, признанная подведомственной какой-либо стране-победителю из числа стран Согласия (Ентенте), согласно решениям Похабного Версальского мира и утверждённая Лигой Наций (тогдашней ООН).
То есть «подмандатная территория» - международно признанное владение.
Захват немецких колоний не означал дальнейшей их подмандатности, то есть признания владения. Так например Япония была изгнана из Циндао, несмотря на полную схожесть способа завладения с Танганьикой, отошедшей Англии. Все усилия Японии пошли прахом и во Второй мировой Япония уже клала на англо-саксов и Лигу Наций.